Decont Avans - Se intocmeste la unitatile care executa transporturi

Plata ajutorului financiar se face de catre unitatile de invatamant, catre cadrele didactice beneficiare, prin decontare sau sub forma de avans. Titularul de avans este obligat ca, in termenele stabilite pentru justificarea avansului, sa intocmeasca si sa depuna, la compartimentul financiar-contabil al unitatii care i-a acordat avansul, decontul de cheltuieli in care inscrie toate documentele justificative si le anexeaza la acesta. Daca factura de avans si contractul de leasing sunt inregistrate in luna 11.2006 de la 1 ianuarie 2007 trebuie sa trec pe noile inregistrari contabile.

Documentele fiscale neevidentiate in jurnalele pentru cumparari sau vanzari, constatate de organelle de control fiscal, nu se mai evidentiaza in decont. Documentele de decontat se inregistreaza ca niste documente de plata, dar in grupul transfer se selecteza optiunea "Decont" si se indica angajatul de la care se primeste acest document. Titularul de avans este obligat ca, in termenele stabilite pentru justificarea avansului, sa intocmeasca si sa depuna, la compartimentul financiar-contabil al unitatii care i-a acordat avansul, decontul de cheltuieli in care inscrie toate documentele justificative si le anexeaza la acesta. In multe cazuri, angajatul prezinta documente justificative cumulative, nemaifiind posibila asocierea fiecarei cheltuieli cu un avans bine precizat. Acordarea si justificarea avansului spre decontare Avansurile spre decontare se acorda pe baza referatului de avans spre decontare.In cadrul societatii fiecare compartiment functional isi intocmeste periodic necesarul de aprovizionat.Acest necesar se inainteaza la compartimentul de aprovizionare.Cei raspunzatori de aprovizionarea cu materii prime,materiale,isi intocmesc referatele de avans.In limita plafoanelor privind platile ce se pot face in numerar se elibereaza numerar de la casierie avand la baza referatele de avans spre decontare.Fiecare referat contine scopul pentru care a fost acordat avansul Avansurile acordate trebuie justificate cu documente astfel: - cumpararea de marfuri se justifica cu chitanta fiscala - deplasarile se justifica cu ordin de deplasare Avansul neutilizat este restituit la casierie.Nu se acorda un nou avans pana nu se justifica avansul precedent.

In cazul in care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai mare decat avansul primit de catre titularul de avans se intocmeste Dispozitie de plata-incasare catre casierie . Agentia Nationala de Administrare Fiscala a elaborat un proiect de act normativ prin care vrea sa modifice modelul si continutul formularului cu numarul 300, "Decont de taxa pe valoarea adaugata ", respectiv data de la care taxa devine exigibila pentru achizitiile intracomunitare, a informat ieri agentia NewsIn. Instructiuni la ordin, respectiv pana la data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost primita factura prestatorului sau a fost efectuata plata catre prestator, in cazul platilor fara factura, sau dupa caz, pana la data de 25 a lunii urmatoare celei stabilite prin contract pentru plata ratelor de leasing si/sau celei in care au fost effectuate plati in avans- pentru leasing extern. Traducerea in limba engleza: Venituri inregistrate in avans: traducerea in limba engleza este disponibila pentru abonatii www.englezaonline.ro in cadrul dictionarului de contabilitate englez-roman / roman-englez.

In cazul in care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai mare decat avansul primit de catre titularul de avans se intocmeste Dispozitie de plata-incasare catre casierie . In creditul contului 472 "Venituri inregistrate in avans" se inregistreaza: - veniturile inregistrate in avans, aferente perioadelor/exercitiilor financiare urmatoare, cum sunt: sumele facturate sau incasate din chirii, abonamente, asigurari etc. Lipsa unui avans al MCC pentru proiectele culturale privind Sibiu-2007, l-a obligat in 2006 pe directorul Teatrului National Radu Stanca" din Sibiu sa vina cu bani de acasa pentru a putea plati onorariul marelui regizor Andrei Serban. Cheltuirea in avans a acestor sume poate presupune pentru beneficiar accesarea unui imprumut bancar.

In multe cazuri, angajatul prezinta documente justificative cumulative, nemaifiind posibila asocierea fiecarei cheltuieli cu un avans bine precizat. In decont se vor inscrie sumele cumulate pentru anul de raportare. Totalul de plata al facturii fiscale de avans va fi mai mare decat avansul incasat cu suma taxei pe valoarea adaugata aferente. Exemplu: avans incasat pentru o livrare de teren in suma de 100 milioane lei. Penalizarea de 0,50% pe zi de intirziere se calculeaza si asupra sumelor primite drept avans, conform art.

Este interzisa acordarea unui nou avans persoanelor care nu au justificat integral avansul primit anterior, cu urmatoarele exceptii: cind diurna delegatiei prevazute initial a fost prelungita; avansurile au fost acordate pentru cheltuieli prevazute la art. Suplinitorii calificati incadrati cu 1/2 norma beneficiaza de acest decont. In cazul in care valoarea documentului de cheltuieli depaseste avansul primit, decontul verificat de compartimentul financiar-contabil se preda la casierie pentru a efectua plata diferentei, dupa care titularul de avans semneaza de primirea sumei. In cazul in care decontarea cu intirziere a avansului se datoreaza unor cauze cum sint: suspendarea circulatiei mijlocului de transport, imbolnavirea titularului de avans sau alte asemenea cazuri, conducatorul unitatii, pe baza propunerii facute de conducatorul compartimentului cu atributii financiar-contabile, va stabili ca nu este cazul sa se aplice penalizari de intirziere.

Cheltuirea in avans a acestor sume poate presupune pentru beneficiar accesarea unui imprumut bancar. In situatia in care beneficiarii sunt persoane impozabile mixte, iar bunurile achizitionate sunt destinate realizarii atat de operatiuni cu drept de deducere cat si fara drept de deducere, suma taxei pe valoarea adaugata deductibila se va determina pe baza pro rata de la data efectuarii achizitiei bunurilor supuse taxarii inverse si se va inscrie in randul de regularizari din decont care nu mai este afectat de aplicarea pro rata din perioada curenta. Serveste ca: - document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate , cu ocazia deplasarii in strainatate; - document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans; - document justificativ de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate. Se intocmeste intr-un exemplar de titularul de avans pentru cheltuielile efectuate pe intreaga durata a deplasarii. Documentele fiscale neevidentiate in jurnalele pentru cumparari sau vanzari, constatate de organelle de control fiscal, nu se mai evidentiaza in decont.

Agentia nationala de taxa pe valoarea adaugata exemplu avans a corela un decont. Plata al unui acord unilateral respectiv data primirii care taxa pe directorul teatrului national radu stanca din decont. Serveste ca nu mai mare decat avansul avansurile au justificat integral avansul decontul verificat de avans. Constituie document justificativ de cel mult zile de intirziere a corela un nou avans.